Prospecção B2B, de A a Z

O que significam SDR, BDR, ICP, handoff e os outros termos de prospecção B2B?

Resposta curta

Este glossário reúne, em português direto, os termos que aparecem quando uma empresa B2B monta ou terceiriza a pré-venda: dos cargos (SDR, BDR, closer) ao vocabulário do WhatsApp para empresas (template, opt-out, WABA, Cloud API).

A OneIA usa essas palavras no dia a dia da operação; onde faz diferença, cada termo diz como ele aparece no nosso trabalho.

Atualizado em Por OneIA

Neste glossário

Cargos
SDR, BDR, LDR, closer e pré-vendas.
Método
ICP, anti-ICP, mapa de contas, cadência, follow-up, qualificação e handoff.
WhatsApp
Cloud API, WABA, template, janela de atendimento, opt-in, opt-out e qualidade do número.
Operação
Contato elegível, lista de supressão, agente de IA e retomada de base.

A

Agente de IA

Software que usa modelos de linguagem, dados e regras pra executar uma tarefa com objetivo definido. Em prospecção, conversa, faz follow-up e qualifica dentro de limites combinados.

Na OneIAO agente se apresenta como IA, e o que ele pode ou não dizer é aprovado pela sua empresa antes de ir ao ar.

SDR com IA
Anti-ICP

O perfil de quem não deve ser abordado: segmentos sem fit, empresas pequenas ou grandes demais, clientes atuais, parceiros e oportunidades já abertas. Definir o anti-ICP evita conversa que não leva a lugar nenhum.

Na OneIANa imersão comercial, a gente define com você o perfil de cliente, e também quem não é.

B

BDR

Business Development Representative

Profissional de pré-vendas focado em prospecção ativa (outbound): escolhe contas, faz o primeiro contato e gera oportunidades com empresas que ainda não procuraram a sua. A fronteira entre BDR e SDR muda de empresa pra empresa.

C

Cadência

A sequência planejada de contatos com um lead: quando, por qual motivo e com qual mensagem acontece cada tentativa, e quando a sequência para. Cadência boa tem critério de parada, não só intervalo entre mensagens.

Closer

Quem conduz a reunião de venda, negocia e fecha. Em empresas menores, costuma ser o próprio fundador, um sócio ou o vendedor sênior.

Na OneIAA IA marca direto na agenda do seu closer, ou passa o lead com histórico, dor e próximo passo.

Cloud API

WhatsApp Cloud API

A versão da API da WhatsApp Business Platform hospedada pela própria Meta. É por ela que empresas enviam e recebem mensagens de forma programada, com templates aprovados e limites de envio.

Na OneIAUsamos a API oficial do WhatsApp (Cloud API da Meta). Nada de QR code.

API oficial ou QR code
Contato elegível

Contato que atende aos critérios combinados pra entrar numa operação: empresa dentro do perfil de cliente, pessoa com papel na decisão e número utilizável. Ser elegível não significa ter dado permissão pra receber mensagens.

F

Follow-up

A retomada de uma conversa que parou: voltar a chamar com um motivo, no tempo certo, pra esclarecer, propor um próximo passo ou encerrar. Silêncio nem sempre é falta de interesse.

Na OneIAQuem não responde de primeira recebe follow-up, dentro das regras que você aprovou.

H

Handoff

Passagem

O momento em que a conversa passa da pré-venda pra quem vai conduzir a venda. Um handoff útil leva junto quem é a pessoa, por que ela aceitou conversar, quando é a reunião e o que acontece agora.

Na OneIAQuem. Por quê. Quando. O que acontece agora. O comercial recebe a conversa inteira, não só um nome.

I

ICP

Ideal Customer Profile, perfil de cliente ideal

A descrição das empresas com mais chance de comprar e de ficar: segmento, porte, problema, quem decide e como compram. É o ponto de partida de qualquer prospecção.

J

Janela de atendimento

Customer service window

O período que se abre quando a pessoa escreve pra empresa no WhatsApp. Dentro dele, a empresa pode responder com mensagens livres; fora dele, só com templates aprovados.

L

LDR

Lead Development Representative

Em alguns times, quem pesquisa e prepara contas e contatos antes da abordagem: confirma o fit, encontra quem decide e organiza a lista pra quem vai conversar.

Lista de supressão

O registro de pessoas e empresas que não devem receber novas mensagens: quem pediu pra parar, clientes atuais, parceiros e oportunidades já em andamento. É consultada antes de cada envio.

M

Mapa de contas

A lista de empresas-alvo em que cada conta tem o motivo de estar ali: o fit com o perfil de cliente e, quando existe, um sinal atual, como uma filial nova ou uma contratação.

Na OneIASeu time recebe um mapa de contas justificado, não uma lista de contatos.

O

Opt-in

A permissão que uma pessoa dá pra receber mensagens de uma empresa num canal. No WhatsApp, a Política de Mensagens do WhatsApp Business pede o opt-in antes do contato, e a Meta descreve o que ele precisa dizer.

O que a Meta pede sobre opt-in
Opt-out

O pedido de uma pessoa pra não receber mais mensagens. No WhatsApp, a empresa precisa respeitar esse pedido, feito dentro ou fora do aplicativo, e a pessoa deve sair da sequência.

Na OneIAPedido para parar encerra a sequência.

P

Pré-vendas

A etapa entre o primeiro contato e a reunião de venda: prospecção, qualificação e agendamento. Pode ser feita por SDRs, BDRs, pelo próprio fundador ou por um fornecedor.

SDR terceirizado
Prospecção outbound

A prospecção em que a sua empresa toma a iniciativa: escolhe as contas e abre a conversa, em vez de esperar o cliente chegar (inbound).

Q

Qualidade do número

A classificação que a Meta dá a um número da WhatsApp Business Platform a partir do retorno recente de quem recebe as mensagens, como bloqueios e denúncias. Qualidade baixa pode limitar os envios.

Na OneIACuidamos de templates aprovados na Meta e da qualidade do número.

Qualificação

As perguntas que separam quem tem um problema real e um próximo passo de quem só respondeu por educação. Em B2B, costuma cobrir cenário, interesse, quem decide e momento.

R

Retomada de base

Reativação de base

Voltar a conversar com quem já comprou ou já pediu orçamento e parou: clientes inativos e propostas que não fecharam. Depende de os contatos terem aceitado receber mensagens no canal usado.

Retomada de base

S

SDR

Sales Development Representative

Profissional de pré-vendas que qualifica leads e marca reuniões pro time de vendas. Em muitas empresas, o SDR cuida de quem chegou (inbound) e o BDR de quem a empresa foi buscar (outbound), mas os nomes se misturam.

Quanto custa um SDR

T

Template

Modelo de mensagem

Mensagem-modelo revisada pela Meta, a única que uma empresa pode enviar pela API fora da janela de atendimento. Tem categoria (marketing, utilidade ou autenticação) e pode ser pausada se receber muito retorno negativo.

W

WABA

WhatsApp Business Account

A conta empresarial na WhatsApp Business Platform que reúne os números, os templates e as configurações de uma empresa. Fica dentro do portfólio empresarial da Meta (Business Manager).

Fontes

As definições do vocabulário do WhatsApp seguem a documentação e as políticas públicas da Meta.

  1. 01
    Política de Mensagens do WhatsApp Business

    WhatsApp · acesso em

    Versão atualizada em 23 de setembro de 2026. Diz que a empresa só pode contatar alguém pelo WhatsApp se a pessoa passou o número a ela e deu permissão (opt-in) pra receber mensagens; traz as regras de conteúdo, o dever de respeitar pedidos para parar feitos dentro ou fora do WhatsApp e as medidas da Meta quando há muito retorno negativo.

  2. 02
    Get opt-in for WhatsApp

    Meta for Developers · acesso em

    O opt-in precisa dizer com clareza que a pessoa aceita receber mensagens e o nome da empresa; o método de coleta fica a critério da empresa, inclusive fora do WhatsApp (site, SMS, telefone, pessoalmente).

  3. 03
    WhatsApp Business Platform: Cloud API overview

    Meta for Developers · acesso em

  4. 04
    Message templates (WhatsApp Business Platform)

    Meta for Developers · acesso em

    Templates são a única mensagem que pode ser enviada fora da janela de atendimento; têm categoria (marketing, utilidade, autenticação), passam por revisão e podem ser pausados por retorno negativo ou leitura baixa.

  5. 05
    Sobre a classificação por qualidade do seu número de telefone do WhatsApp Business

    Central de Ajuda da Meta para Empresas · acesso em

Conteúdo informativo. Não é orientação jurídica, contábil ou tributária.

Diagnóstico de prospecção

Prospecção que merece resposta.

30 minutos com o Artur, sócio da OneIA. Se não fizer sentido, a gente fala.